事務の一般業務– category –

「またクレームの電話だったらどうしよう」 受話器をとるのが怖いと感じていませんか？ 訪問看護事務のクレーム対応は、ただでさえ忙しい業務の中で精神的に大きな負担となり、本当に怖いことでしょう。 今回は、そんなあなたの恐怖や不安に寄り添い、具体...

「訪問看護の事務職員に必要な身だしなみとは？」 「信頼される身だしなみの基本を知りたい」 このような訪問看護の事務職員の悩みにお答えします。 訪問看護の事務職員は、来客や電話対応で最初に相手と接するステーションの顔ともいえる存在です。 第一...

「笑顔に自信がもてない」 「忙しいとつい表情がこわばってしまう」 このようなお悩みはありませんか？ 笑顔は接遇の基本でありながら、意外と意識されにくいものです。 言葉よりも先に伝わる「表情の印象」は、利用者やご家族に安心感を与えてくれます。 ...

「訪問看護の電話対応のメモでよくあるミスを知りたい」 「正しくメモをとり、情報を伝達できる解決策が知りたい」 このような悩みにお答えします。 訪問看護ステーションの事務職員は電話対応をしながら、用件を正確に聞きとってメモをとることがしばしば...

「訪問看護のクレーム対応でNGな対応例ってどのようなもの？」 このようにお悩みではないでしょうか。 利用者さんやご家族との会話で、何気ない一言がきっかけでクレームが大きく発展してしまうことがあります。 それが電話での受け答えであれ、料金に関す...

「訪問看護の事務として働き始めたけれど、利用者さんやご家族への接遇に自信がない」 「どのような接遇マナーを身につければいいのだろう？」 このような悩みを抱えている事務員は多いのではないでしょうか。 事務職員は直接的な看護ケアを行いませんが、...

「訪問看護のスケジュールの組み方が知りたい」 このような悩みにお答えします。 訪問看護のスケジュール管理は、利用者さんの安全とスタッフの働きやすさを決める重要な業務です。 適切にスケジュールを組めれば現場の混乱を防げ、質の高い看護サービスを...

訪問看護ステーションでは、看護師が訪問中に電話がかかってくることが多く、事務職員が対応する機会が頻繁にあります。 しかし、事務職員によって対応にばらつきがあったり、新人職員が戸惑ったりするケースも少なくありません。 そこで役立つのが「電話...

「クレーム対応はどのような流れで進めればいいのだろう」 「どのように答えればトラブルを大きくせずに済むのだろう」 このような悩みを抱えている訪問看護ステーションの事務職員の方は多いのではないでしょうか。 クレーム対応は大変なイメージがありま...

訪問看護ステーションでは、看護師だけでなく事務職員にも高い接遇力が求められます。 特に電話や来客対応といった場面では、事務職員の振る舞いがステーション全体の印象を左右することも少なくありません。 しかし、接遇について体系的に学ぶ機会は多い...