接遇・マナー– tag –

ケアマネジャーや主治医、福祉用具の業者など、訪問看護ステーションにはさまざまな来客があります。「お茶を出すタイミングが分からない」「湯呑みの向きって決まりがあるの？」──慣れない事務員にとって、お茶出しは意外と緊張する場面ではないでしょう...

「今電話をかけても大丈夫だろうか」 「さらに相手を怒らせてしまわないか」 クレーム対応の電話を入れる時間帯に悩み、このように焦っていませんか？ 相手の生活リズムへの配慮が欠けてしまうと、些細なミスが大きな二次クレームへと発展しかねません。 ...

主治医への訪問看護指示書の依頼状、居宅介護支援事業所への照会文書、利用者へ送る案内状――訪問看護事務では、書類を封筒に入れて郵送する場面が意外と多くあります。「三つ折りの向きはこれで合っているか」「〆はどこに書けばいいのか」を毎回調べ直し...

これまでスマートフォンしか使ったことがない方にとって、会社の電話（ビジネスフォン）はなじみのない機器です。 「使い方がわからず不安…」 「保留や転送で失敗したらどうしよう」 このように悩んでいませんか。 先輩に何度も聞くのは気が引ける、という...

「接遇研修はしているのに、なぜかクレームが減らない」「スタッフによって利用者さんへの対応の質にばらつきがある」——訪問看護ステーションの管理者として、こうした悩みを抱えていませんか。 接遇は個人の性格や資質に任せるものではなく、組織として身...

会社の電話がなるたびに、ドキッとしていませんか？ 「うまく取り次げなかったらどうしよう」 「失礼な対応をしてしまったら…」 このような不安を感じる新人・若手の事務員は少なくありません。 特に、電話の取り次ぎマナーは、ステーションの顔として試さ...

「クレーム対応で、本当に謝るべきなのだろうか？」 訪問看護ステーションでクレーム対応をしている事務職員は、このような疑問を抱くことはないでしょうか。 実は、謝罪が必ずしも最善の解決策ではないケースがあるのも事実です。 今回は、クレーム対応に...

「担当者への電話、不在だったらどうしよう…」 このような不安を感じていませんか。 特に福祉や介護の現場では、利用者様やご家族、関係機関への電話対応で失礼のない言葉遣いが求められます。 担当者が不在の際、少しの配慮で事業所の印象は大きく変わり...

「自分のミスによるクレーム対応がつらい…」 このつらい気持ちをどのようにケアすればよいのか、困っていませんか。 今回は、自分のミスでクレーム対応をすることになり、落ち込んてしまった心のケアの方法や、上司への報告のコツを解説します。 クレーム...

利用者さんやケアマネジャーからのクレームメールに、どう返信すれば良いか悩んでいませんか。 「ステーションの信頼を失いたくない」 「誠意が伝わる文章が書けない」 このように頭を抱えている管理者も多いでしょう。 今回は、今すぐ使えるクレーム対応...