鈴木康峻– Author –
-
事務の一般業務
【訪問看護事務必見!】電話対応のメモが追いつかないときにできる対応術!
電話対応でメモが追いつかないと焦りますよね。 特に情報量が多い訪問看護の現場では、聞き漏らしが大きなミスに繋がる不安もあるはずです。 この記事では、新人事務員でも明日から実践できるメモ術や、現場で役立つ略語の活用法を解説します。 読み終える... -
事務の一般業務
【電話対応時に担当者が不在】戻る時間がわからない場合にできる配慮
「担当者の戻る時間がわからないけれど、どう答えれば失礼にならないかな?」 このように悩んでいませんか。 外出や訪問が多い訪問看護の現場では、正確な帰社時間が読めないことは珍しくありません。 この記事では「電話対応で不在の際、戻る時間がわから... -
事務の一般業務
訪問看護指示書のよくあるトラブルとは?対処法もあわせて紹介!
「訪問看護指示書が届かない」 「日付が間違っている」 といったトラブルに直面し、どう対応すればよいか焦っていませんか? 指示書は看護師が訪問するために必須の書類であり、正確に記載されたものを確実に手に入れなければなりません。 この記事では、... -
業務負担の軽減
属人化のメリットとは?訪問看護の専門性を武器に変える方法を解説
属人化にメリットはあるのか? 属人化は解消すべきだ こういった意見があります。 確かに属人化は、特定の人に依存することで、現場・経営・安全性などを不安定にする可能性があります。 とはいえ、訪問看護ステーションの管理運営において、特定の看護師... -
業務負担の軽減
訪問看護の属人化に関する課題|起きる原因や解消法を解説!
「あの看護師さんにしか分からない」 「管理者の私がいなければ現場が回らない」 こういった状況に悩んでいませんか。 訪問看護ステーションでの属人化は、経営とスタッフの離職につながりかねない問題です。 今回は、業務のブラックボックス化を防ぎ、誰... -
事務の一般業務
電話対応が苦手で辞めたい!克服する5つのテクニックを紹介
「電話が鳴るたびに胸がざわつく」 「電話対応が苦手だから辞めたい」 このように、毎朝重い気持ちで出社していませんか? 見えない相手との会話や、即座の対応を求められるプレッシャーは想像以上に大きなストレスかと思います。 本記事では、電話対応が... -
事務の一般業務
電話対応で噛む原因と対策|緊張をほぐすコツと言い換えフレーズを紹介
「電話応対で噛んでしまう」 と悩んでいませんか? 特に正確な情報伝達が求められる訪問看護の現場では、言葉に詰まると焦りや不安を感じやすいものです。 本記事では、電話対応で噛む原因を分析し、今すぐ実践できる対策や言い換えフレーズを具体的に解説... -
事務の一般業務
カスハラ電話の対応マニュアル|判断基準と対応フローを解説
「電話がなるたびに動悸がする」 「どこまで我慢すればいいのかわからない」 このように悩んでいませんか。 訪問看護の現場では、利用者さんやご家族からの電話対応が欠かせませんが、理不尽な暴言や長時間の拘束といった「電話によるカスハラ」に疲弊して... -
事務の一般業務
クレームでメンタルがやられると感じたときにとるべき5つの方法を解説!
「電話が鳴るたびにドキドキする」 「理不尽な怒号が耳から離れない」 事務職員として働いていて、このような状態になったことはありませんか? クレーム対応でメンタルがやられるのは、決してあなたの能力不足ではありません。 むしろ、真面目で責任感が... -
事務の一般業務
クレーム対応で非がない場合はどうする?正しい対処法5ステップを解説
訪問看護ステーションの事務業務において、自分たちに落ち度がないのに理不尽なクレームを受けると、どう対応していいか悩みますよね。 「相手を怒らせずに、こちらの正当性を主張するにはどうすればいいのでしょうか?」 このような悩みにお答えします。 ...
